Revise as informações de envio e de entrega que, por padrão, são fornecidas para a ordem.
- Depois de concluir a etapa Supply Items (Listagens de ordens de materiais) e clicar em Next> (Avançar), a planilha Supply Order Details (Detalhes da ordem de materiais) será aberta.
- Revise e edite as informações padrão de entrega e envio. As listagens da ordem são apresentadas na parte inferior da planilha, agrupadas por tipo.
a. Verifique o endereço da ordem. Clique em Change Address (Alterar endereço) para selecionar um endereço e um contato diferente para a ordem, ou para criar um novo endereço que será utilizado nesta ordem e mantido no repositório centralizado de endereços para uso futuro.
NOTA: a alteração do endereço de entrega esvaziará seu carrinho de pedido e redefinirá sua lista de insumos/suprimentos.
b. Se necessário, altere o Delivery Contact (Contato da entrega).
- Clique em Utilize as informações da seção My Contact (Meu contato) para substituir o contato padrão por seu nome e número de telefone. Essas informações serão obtidas por padrão de seu perfil de usuário.
- Digite manualmente as informações de contato para um contato diferente.
-
Selecione uma
Shipping Priority (Prioridade de envio) para definir a data e hora da entrega. As prioridades de envio disponíveis dependem das
prioridades de serviços, bem como a service level options definida em seu perfil de usuário. Para definir uma data além do próximo dia útil, selecione Scheduled (Planejado) e, em seguida, digite uma data no formato MM/DD/AAAA ou clique e selecione uma data.
-
Selecione uma opção de Carrier (Transporte). Se você optar por fazer o transporte de uma ordem por um terceiro, deverá preencher os campos adicionais de terceiros exibidos:
- Carrier (Transporte): nome da companhia de envio que cuidará do transporte
- Account (Conta): número da conta que será faturada pela entrega
- Priority (Prioridade): prioridade de envio
- Se necessário, atualize os endereços de e-mail dos contatos que receberão uma notificação quando a ordem for enviada. O contato principal receberá todos os e-mails de notificação, confirmação e cancelamento. Os endereços de e-mail secundários receberão os e-mails de confirmação, mas não receberão e-mails de cancelamento ou confirmação de entrega.
- Digite as instruções que se aplicarem à ordem como um todo. Se você estiver usando o transporte de terceiros, as informações de terceiros que devem ser preenchidas substituem essas instruções.
- Se houver um endereço de entrega interna associado a essa ordem, clique no link Add Internal Routing Address (Adicionar endereço de entrega interna) para abrir a planilha Shipping Address List (Lista de endereços de envio) e selecionar o endereço dessa ordem. Altere o contato de entrega interna conforme necessário.
- Clique em Faça seu pedido. O Administrador de documentos IMC faz o processamento de sua ordem. Certifique-se de manter a janela de seu navegador aberta até que a aplicação conclua o processamento e direcione você à etapa Order Completion (Conclusão da ordem) da ajuda de ordens de materiais. Consulte Etapa 3 da ajuda de ordens de materiais: conclusão da ordem.
Veja também